Es war Anfang Oktober 2024, als bei uns Auszubildenden des ifb ein neuer Termin im Kalender aufpoppte: „Kick-off Fachtagung JAV“. Die Freude unter uns war groß, niemand konnte das Treffen abwarten, schließlich war ein Großteil von uns bereits im vergangenen Jahr an der Organisation der Fachtagung beteiligt. Beim Kick-off erfuhren wir dann von Franzi und Katrin, Produktmanager für die JAV, dass die Planung der Veranstaltung erneut in unsere Hände gelegt wird. Die Fachtagung 2025 werde jedoch nicht wie letztes Jahr in Köln, sondern, wie mit unseren Teilnehmern über den JAV-Newsletter abgestimmt, in Berlin stattfinden. „Eine tolle Stadt mit neuen interessanten Möglichkeiten für die Gestaltung“, dachten wir uns.
Eine tolle Stadt mit neuen interessanten Möglichkeiten für die Gestaltung.
Im Grunde freuen wir uns seit jenem Tag auf die Fahrt nach Berlin, aber natürlich muss bis dahin der organisatorische Part bewältigt werden – und der hat es durchaus in sich. Zunächst erarbeiteten wir in kleinen Gruppen verschiedene Arbeitspakete, die wir anschließend innerhalb des siebenköpfigen Teams verteilten. Seither hat jede Person etwa eine Handvoll Aufgaben, für die sie als Hauptverantwortliche (oder Stellvertreter) zuständig ist.
Reibungsloser Ablauf, Giveaways, Rahmenprogramm
Während sich Katrin und Franzi um die fachlichen Aspekte der Tagung – von der Auswahl der Referenten bis zu den Workshopthemen – kümmern, haben wir bei allem „drumherum“ relativ freie Hand. Dabei gibt es einige wichtige Dinge, an die wir denken müssen: beispielsweise an die Abstimmung mit den Referenten bezüglich der Unterlagen und Ähnlichem oder an die Koordination der Teilnehmeranmeldungen. Darüber hinaus muss die entsprechende Technik für den Veranstaltungsort gebucht werden, und selbstverständlich wollen wir auch bei dieser Fachtagung den Teilnehmern ein kleines „Giveaway“ mitgeben, das sie wirklich gebrauchen können.
Deshalb haben wir in den letzten Wochen nach Produkten Ausschau gehalten, die einerseits in den Sozialen Medien im Trend liegen, andererseits einen echten Nutzen für JAVis bieten. Für eine erste Auswertung haben wir uns die „Feeds“ jedes einzelnen Teammitglieds gemeinsam angesehen – von einer „Weighted Blanket“ bis zum „Stanley Cup“ war so ziemlich alles dabei. Lustig war es zu sehen, was der Algorithmus bei uns ifb-Azubis so alles ausgespuckt hat. Welches „Giveaway“ es letztlich wird? Da müssen sich die Fachtagungsteilnehmer noch ein wenig gedulden.
JAV-Fachtagung
Lust auf geballtes Wissen zu Beginn Deiner Amtszeit? Starte durch als JAV beim größten JAV-Treffen vom 23. bis 25. Juli 2025 im centrovital Hotel in Berlin. Es erwarten Dich spannende Workshops und nützliches Wissen für einen Überblick und Kickstart als JAV.
Weiterbildung und Vernetzen im Fokus
Obwohl bei einer Fachtagung immer die Weiterbildung und das Vernetzen im Vordergrund stehen, spielt auch das Rahmenprogramm eine große Rolle. „Wer untertags viel lernt, darf am Abend Spaß haben!“ – so sehen wir es jedenfalls. Die Planung hierzu führt meist zu einer großen Diskussion, da so manches bedacht werden muss: Reicht der Platz für alle Teilnehmer? Kann man das Event auch bei schlechtem Wetter durchführen? Hat darauf jeder Lust? Derzeit gibt es die unterschiedlichsten Ideen, und wir haben die Qual der Wahl. Nur so viel: Momentan sind wir in den letzten Zügen zur Finalisierung des Rahmenprogramms. Und: Es wird super – versprochen!
Wer untertags viel lernt, darf am Abend Spaß haben!
Unsere Füße hochlegen werden wir aber selbst dann nicht können, wenn alle Eckpunkte für die Fachtagung stehen und der organisatorische Teil im Vorfeld abgeschlossen ist. Schließlich warten auch während der Veranstaltung jede Menge Aufgaben auf uns, wie zum Beispiel das Begleiten des Check-ins und Check-outs, die Betreuung der Kaffeepausen, die Bestuhlung der Räume oder einfach als Ansprechpartner vor Ort präsent zu sein.
Die Planungen rund um die JAV-Fachtagung 2025 sind also in vollem Gang, und wir sind zuversichtlich, dass alles so reibungslos funktionieren wird wie im vergangenen Jahr. Auf alle Fälle freuen wir uns schon auf drei Tage in besonderer Atmosphäre – auf das Kennenlernen vieler neuer JAVis und den Austausch mit alten Bekannten. Also: Sehen wir uns im Juli? (jk/ls/tis)
