Betriebsrat

Datenschutz

Als Betriebsrat immer auf der sicheren Seite

 

Datenschutz im Fokus: Als Betriebsrat kommt Ihnen hier eine zentrale Rolle zu. Auf der einen Seite müssen Sie die Einhaltung des Datenschutzes überwachen, wie den Umgang mit Arbeitnehmerdaten. Auf der anderen Seite kommen Sie oft selbst mit sensiblen Daten in Kontakt, Stichwort Datenschutz im BR-Büro. Wie steht es um die Mitbestimmung, welche Betriebsvereinbarungen sind wichtig? Hier erfahren Sie mehr!

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Datenschutz einfach erklärt: Videos für Sie als Betriebsrat

DSGVO & BDSG – Als BR den Datenschutz erfolgreich meistern!

Als Betriebsrat haben Sie die wichtige Aufgabe, den richtigen Umgang mit Mitarbeiterdaten im Betrieb zu überwachen. Gleichzeitig müssen Sie auch selbst darauf achten, keine Fehler zu machen, wenn Sie mit sensiblen Daten wie Gehältern, Krankheitsinformationen oder anderen Beschäftigungsdaten arbeiten. Doch wie verhält es sich mit der Mitbestimmung im Datenschutz? Welche Betriebsvereinbarungen sind in diesem Zusammenhang entscheidend? Und wann spielt der Datenschutz bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen eine Rolle? Wir unterstützen Sie dabei, den Datenschutz in Ihrer Arbeit als Betriebsrat sicher und effektiv zu handhaben.

Auf der sicheren Seite: Unsere 5 Tipps für einen besseren Datenschutz

Vertraulichkeit wahren

Sprechen Sie nicht in der Öffentlichkeit über wirtschaftliche Kennzahlen, betriebliche Abläufe oder andere interne Informationen, die Sie als Betriebsrat erhalten. Auch die Gründe für die Abwesenheit von Kollegen sind vertraulich – sowohl intern als auch extern.

Vertrauliches richtig entsorgen

Wichtige Dokumente gehören nicht in den normalen Papierkorb, sondern müssen mit einem Aktenvernichter geschreddert werden. Auch Datenträger müssen fachgerecht vernichtet und dürfen nicht einfach entsorgt werden.

Clean-Desk-Policy

Achten Sie darauf, dass keine vertraulichen Unterlagen auf Ihrem Schreibtisch liegen bleiben. Personenbezogene Dokumente gehören immer in einen verschließbaren Schrank – und dieser muss auch tatsächlich abgeschlossen werden, sobald Sie den Arbeitsplatz verlassen.

Verschlüsselte E-Mails

Versenden Sie vertrauliche E-Mails im Rahmen Ihrer Betriebsratsarbeit stets verschlüsselt, um die Sicherheit der Informationen zu gewährleisten.

PC immer sperren

Gewöhnen Sie sich daran, Ihren PC jedes Mal zu sperren, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen – auch wenn es nur für kurze Zeit ist.

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Stephan Sägmüller
Bildungsreferent

Stephan.Saegmueller@ifb.de

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