Die kostenlose ifb-App - jetzt im offiziellen Microsoft Teams Store erhältlich
Betriebsrat360 - Ihr digitaler Helfer für das BR-Büro
Power-Tool statt Papierkram: Mit unserer neuen App "Betriebsrat360" – Ihrem digitalen Sitzungsmanager – automatisieren Sie Ihre Aufgaben rund um die Betriebsratssitzung. Und das rechtssicher und effizient von der Vorbereitung über die Einladung und Durchführung bis hin zum Protokoll. Nutzen Sie die gewonnene Zeit und Energie für die wesentlichen Inhalte Ihrer Betriebsratsarbeit!
Betriebsrat360 ist eine neue und kostenlose App des ifb für Microsoft Teams, die Ihnen die Organisation der Betriebsratssitzung so leicht und übersichtlich wie möglich macht. Voraussetzung hierfür ist, dass Ihr Unternehmen und Ihr Gremium bereits mit Microsoft365 bzw. Microsoft Teams arbeitet.
Was bringt mir die Nutzung von Betriebsrat360?
Vereinfachung: Ob Einladung, Tagesordnung, Anwesenheitsliste, Ersatzmitglieder nachladen, Protokoll oder wichtige Sitzungsunterlagen: Alles, was Sie für Ihre BR-Organisation brauchen, finden Sie an einem Ort.
Rechtssicherheit: Die Betriebsrat360-App hilft Ihnen, Schritt für Schritt die Formalien einzuhalten und Fehler zu vermeiden.
Kostenlose Arbeitshilfen: Betriebsrat360 wird allen Betriebsräten vom ifb kostenlos zur Verfügung gestellt.
Kontinuierliche Weiterentwicklung: Sie profitieren von weiteren hilfreichen Funktionen, die wir fortlaufend mit Betriebsräten aus der Praxis entwickeln.
Was sind die Nutzungsvoraussetzungen von Betriebsrat360?
Die Betriebsrat360-App wird im Rahmen der Microsoft-Plattform Microsoft Teams (MS Teams) kostenlos durch das ifb angeboten. MS Teams ist als Dienst in die Microsoft 365-Suite (MS 365) integriert und wird auf dem System des Nutzers benötigt.
Wo kann ich noch mehr über Betriebsrat360 erfahren?
Sie interessieren sich für unseren digitalen Sitzungsmanager, sind aber noch unschlüssig, ob die App zu Ihrem Gremium passt? Dann besuchen Sie unser kostenloses Webinar und erfahren Sie in nur 60 Minuten, was der digitale Helfer alles kann.
Sind Sie bereits Nutzer der Betriebsrat360-App und haben spezifische Fragen nur Nutzung? Dann besuchen Sie unsere kostenlose Sprechstunde für aktive Nutzer. In dieser interaktiven Online-Veranstaltung können Sie Ihre individuellen Fragen direkt an unsere Experten richten, praktische Tipps erhalten und sich mit anderen Teilnehmern austauschen.
Wie komme ich an die App? Jetzt ganz einfach im Microsoft Teams Store downloaden!
Betriebsrat360 gibt es ab sofort im offziellen Microsoft Teams Store!
Nutzen Sie den ersten Link, um Betriebsrat360 direkt im offiziellen Microsoft Teams-Store zu finden. Alternativ können Sie innerhalb der Teams-App auf „+ Apps“ klicken und „Betriebsrat360“ im Suchfeld eingeben.
Falls in Ihrem Betrieb eine Freigabe erforderlich ist, stimmen Sie sich bitte vorab mit der zuständigen Abteilung ab. Andernfalls können Sie den neuen Sitzungsmanager direkt zu Ihrem Microsoft Teams-Account hinzufügen.
Zwei Schritte sind für Ihre IT dann noch zu erledigen. Nutzen Sie hierzu einfach unsere E-Mail-Vorlage, in der eine Anleitung für diese Schritte (Team erstellen und Berechtigungen vergeben) angehängt ist.
Für die Nutzung der Betriebsrat360-App gelten unsere Datenschutzerklärung und unsere Nutzungsbedingungen.
Hier finden Sie unsere Installationsanleitung auch auf Englisch:
Betriebsrat360 – Tipps, Hilfe & Kontakt
Haben Sie Fragen zu Ihrer Betriebsrat360-App? Hier finden Sie nützliche Antworten, Tipps und Tricks sowie den Kontakt zu unserem Support-Team.
Betriebsrats360 Forum – Gemeinsam mehr erreichen.
Tauschen Sie sich mit Betriebsräten aus ganz Deutschland aus, stellen Sie Ihre Fragen und erhalten Sie fundierte, praxisnahe Antworten für Ihre Arbeit als Arbeitnehmervertreter.
Anleitungs-Videos und Tutorials
So registrieren Sie sich: Anleitung, Tipps & Tricks.
So erfassen Sie Ihr Wahlergebnis und erstellen Ihr Gremium.
So legen Sie die Standardeinstellungen für die App fest.
So erstellen und bearbeiten Sie Sitzungen im Handumdrehen.
So fügen Sie Ausschüsse ganz einfach zum Sitzungsmanager hinzu.
360App - Allgemein
360App - Berechtigungen
360App - Datenschutz
360App - Alles rund um die Sitzung
360App - Konfiguration
360App - Anwendertipps
An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?
Gibt es ein Limit an Kanälen für die Sitzungen? Und was ist zu tun wenn dieses erreicht ist?
Gibt es eine Roadmap?
Kann die App genutzt werden, wenn nicht das gesamte Gremium einen Teams-Account hat?
Können Termine für zukünftige Sitzungen geblockt werden?
Muss die Nutzung der App in der Geschäftsordnung (GO) verankert werden?
Warum wird die App BR360 nach dem Download nicht sofort in meiner Microsoft Teams Umgebung angezeigt?
Was bedeuten Platzhalter wie "Art", "Sitzungsdatum" in den Einladungstexten der Konfiguration und der Sitzungserstellung?
Was kostet die Nutzung der Betriebsrat360-App?
Was sind die Voraussetzungen dafür, dass wir die App als Gremium benutzen können?
Welche technische Voraussetzung bei Outlook muss vorhanden sein?
Welche technischen Voraussetzungen hat die App?
Wer legt bei der Installation die Berechtigungen in der App fest?
Wie funktioniert die Betriebsrat360-App?
Die App ist im Teams-Appstore downloadbar. Ihre IT erstellt Ihnen ein Team. In diesem Team wird dann aus der App heraus pro Sitzung ein Kanal bzw. ein Dokumentenordner generiert, in dem die zugehörigen Dokumente automatisch unter Dateien erscheinen. Es gibt also zwei Bereiche: Die App an sich und einen oder mehrere Teams-Kanäle, je nach Konfiguration. Auf die abgelegten Dateien haben alle Betriebsratsmitglieder Zugriff. Ersatzmitglieder erhalten bei Einladung bis 24h nach Sitzungsende Zugriff auf die Unterlagen. Selbstverständlich können Dateien wie gewohnt auch individuell freigegeben werden. Mit der App selbst arbeiten vor allem diejenigen, die für die Organisation im Betriebsrat zuständig sind, wie BRV, Stellvertreter und Assistenz.
Wie ist der Ablauf, wenn ich eine neue Sitzung erstelle?
Sie werden systematisch durch alle Schritte für die Sitzung geführt (siehe How-to-Video)
Phase 1: Sitzungsvorbereitung:
In dieser Phase legen Sie die Sitzungsdetails, die Tagesordnungspunkte (die dann automatisch ins Protokoll übernommen werden) und die einzuladenden Personen fest. Mit Klick auf Abschließen werden dann: Sitzungskanal erstellt, Tagesordnung und Protokoll im Kanal abgelegt und die Einladungen verschickt.
Phase 2: kurz vor der Sitzung:
Hier können Sie immer wieder die Rückmeldungen der Eingeladenen überprüfen. Haben alle zugesagt? Dann können Sie (am besten erst kurz vor der Sitzung, falls sich doch kurzfristig noch etwas ändert) auf Abschließen klicken und die Anwesenheitsliste wird im Kanal erstellt. Fehlen Rückmeldungen, können Sie diese selbst pflegen, wenn Sie z.B. wissen, dass ein Kollege im Urlaub ist und nicht teilnehmen kann. Wenn jemand verhindert ist, unter Einladen und Nachladen das richtige Ersatzmitglied auswählen, erneut auf Abschließen klicken und dann nach deren Rückmeldung die Anwesenheitsliste abschließen.
Phase 3: Sitzungsnachbereitung:
Hier ist eine individuell veränderbare Checkliste hinterlegt, damit Sie nach jeder Sitzung an alle erforderlichen Schritte denken.
Phase 4: Sitzung abgeschlossen:
Alles abgehakt? Dann auf Abschließen klicken und die Sitzung ist abgeschlossen.
Zusätzlicher Tab: Sitzungsunterlagen prüfen:
Nachdem Sie die Sitzungsvorbereitung oder die Erstellung der Anwesenheitsliste abgeschlossen haben, können Sie hier jederzeit per Link direkt in den Sitzungskanal oder zum Sharepoint springen und den derzeitigen Stand der Sitzungsunterlagen überprüfen.
Wie kann ich unsere Kanäle am besten organisieren?
Wie komme ich an die App?
Sie können die App auf unserer Webseite www.ifb.de/service/betriebsrat360 kostenlos herunterladen. Dann muss Ihr IT-Support die App einmalig installieren (Dauer ca. 10 Minuten). Eine Installationsanleitung erhalten Sie gemeinsam mit der App. Alternativ können Sie die App auch direkt in Microsoft Teams unter „Apps“ suchen. Geben Sie dort „Betriebsrat360“ ein, die App erscheint dann als Download.
Achtung: Die App kann nur einmal pro Tenant verwendet werden.
Wie können Ausschüsse und weitere Gremien hinzugefügt werden?
Weitere Ausschüsse und Gremien können über den Hinzufügen-Button oben rechts auf der Startebene hinzugefügt werden. Hier kann eine gesonderte Umgebung für Ausschüsse und Gremien (auch GBR und KBR) konfiguriert werden. Unser Videotipp: Ausschüsse hinzufügen
Wie wird über neue Features informiert?
Wobei hilft mir die Betriebsrat360-App?
Woher kommen die Textvorschläge, die zu Beginn bereits vorhanden sind?
Ist jedes Mitglied im Teams Kanal dazu berechtigt, die angelegten Dateien zu bearbeiten?
Auch ein Punkt, den ihr in der Geschäftsordnung regeln könntet.
Kann jedes BR-Mitglied in der App Änderungen vornehmen oder kann man Berechtigungen festlegen?
Könnte da jedes Mitglied Dateien oder Strukturen löschen? (Kanäle und Dokumente)
Wie gehen wir mit länger verhinderten Mitgliedern um? (z.B. Elternzeit oder längere Krankheit, Kur usw.?)
Für die Zeit der längeren Verhinderung rücken Ersatzmitglieder gem. § 25 BetrVG kraft Gesetzes in den Betriebsrat nach. Sie können sie also für diese Zeit als Mitglied im ausgewählten Standard-Team hinzufügen. Dann erhalten sie Zugriff auf alle Unterlagen. Mitglieder, die länger verhindert sind, können zudem mit einem entsprechenden Status in der App hinterlegt werden.
Wie kann ich die Mitglieder meines Gremiums verändern?
Wie regele ich den Zugriff für Ersatzmitglieder?
Wie stelle ich sicher, dass niemand außerhalb des Betriebsrates auf unsere Dateien zugreifen kann?
Wie viele Admins kann ich benennen?
Wozu benötigt die BR360 App u.a. folgende Berechtigungen?
• Vollzugriff auf Benutzerkalender:
Mit dieser Berechtigung kann die App neue Termine erstellen (Sitzungen, Einladungen oder auch Kalendereinträge)
• Vollzugriff auf alle Dateien, auf die der Benutzer zugreifen kann:
Diese Berechtigung ist erforderlich, um Dateien in Teams Kanäle zu erstellen (Die App erzeugt automatisiert z.B. Protokolle, Anwesenheitslisten und Tagesordnungen)
• Vollständige Profile aller Benutzer lesen:
Mit dieser Berechtigung können Benutzern für die initiale Gremiumserstellung ausgewählt werden. Nur so können die Mitglieder aus einer Liste ausgewählt werden.
• Alle Gruppen lesen:
Mit dieser Berechtigung können sie ein Teams Team finden. Ein Team ist eine Grupp, z.B. das Team „Betriebsrat“. Dieses Team wird dann als Standardteam in der Konfiguration hinterlegt.
• Send a teamwork activity as the user:
Mit dieser Berechtigung kann die APP dem Organisator eine Benachrichtigung senden, wenn z.B. jemand auf eine Einladung antwortet.
Wichtig: Es handelt es sich hierbei um „delegierte“ Berechtigungen. Das bedeutet, dass die Anwendung nicht auf Dinge zugreifen kann, auf die der Benutzer nicht bereits Zugriff hat, und dass sie ohne einen angemeldeten Benutzer nichts tun kann.
Betriebsrat360 für MS Teams, Microsoft und der Datenschutz: Wie passt das zusammen?
Es bestehen trotz des Verweisens auf die Datenschutzrichtlinien Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes bei der Nutzung der App. Was kann getan werden?
Ist die Nutzung von Microsoft 365 für Betriebsratstätigkeiten datenschutzkonform und empfehlenswert?
Der Einsatz von Microsoft 365 steht weiterhin unter Beobachtung der Aufsichtsbehörden. Dennoch zeigt die betriebliche Praxis, dass viele Unternehmen Microsoft 365 bereits umfassend einsetzen. Eine vollständige Ablehnung durch den Betriebsrat wäre vor einer Einigungsstelle oft schwer durchzusetzen. Entscheidend ist daher weniger die Frage „ob“, sondern „wie“ Microsoft 365 genutzt wird. Wir empfehlen, dies durch eine (Rahmen-)Betriebsvereinbarung zu regeln, die den Umgang und die Nutzung klar definiert.
Die BR360-App berücksichtigt diese Anforderungen und wurde unter Einbindung des Datenschutzbeauftragten des ifb entwickelt. Weitere Informationen finden sich in unseren Hinweisen zum Datenschutz.
Warum sind die Daten verschlüsselt?
Werden die rechtlichen Aufbewahrungsfristen und Speicheranforderungen eingehalten?
Wo gibt es Informationen zum Datenschutz?
Wo werden die Daten/Dokumente gespeichert/abgelegt?
Bleibt der Anwesenheitsstatus bei einer erneuten Einladung in der BR360-App erhalten?
Falls ein Mitglied nicht reagiert, kann der Admin auch selbst die Rückmeldungen aktuell halten und Ersatzmitglieder einladen?
Kann das Protokoll während der Sitzung live geschrieben werden?
Kann man Anhänge/Links in die Tagesordnung bzw. das Protokoll einfügen?
Ja. In der Tagesordnung können Sie eine Anlage als Link hinterlegen. Der Link wird anschließend auch im Protokoll angezeigt. Während der Sitzung können Sie den Link direkt öffnen und zur Anlage springen.
Kann man Tagesordnungspunkte über mehrere Sitzungen fortsetzen?
Ja. Wiederkehrende Tagesordnungspunkte können als Pool angelegt werden. Bei Bedarf lassen sich diese Punkte einfach in die Tagesordnung einer Sitzung einfügen, ohne sie jedes Mal neu erstellen zu müssen.
Kann man auch Externe oder Gäste einladen?
Kann nach Abschluss der Sitzung das Protokoll angepasst oder geändert werden?
Können alle Teilnehmer selbst einstellen, wie Sie an der Sitzung teilnehmen (in Präsenz oder online)?
Im Rückmeldeformular können alle Teilnehmer auswählen, in welcher Form sie teilnehmen. Steuern sollte es aber der BRV bzw. Einladende.
Unsere Empfehlung: Klare Regelung in der Geschäftsordnung, um den Vorrang der Präsenzsitzung zu sichern.
Können die Formulare im Layout abgeändert werden?
Können die Verhinderungsgründe selbst bestimmt werden?
Können in den Tagesordnungspunkten (TOPs) Links auf Dateianhänge hinzugefügt werden, auch auf externe Laufwerke?
Ja. In den Tagesordnungspunkten können Links eingefügt werden. Diese werden auch in das Protokoll übernommen. Während der Sitzung können Sie den Link direkt öffnen und zur entsprechenden Anlage springen.
Lässt sich die Vorlage der Tagesordnung aus der Konfiguration für einzelne Sitzungen anpassen?
Was ist zu beachten, wenn eine Sitzung mehrere Tage dauert?
Welche Textbausteine sind in E-Mails nutzbar?
ChannelLink = "{{KANAL}}";
EndDate = "{{ENDDATUM}}";
EndTime = "{{ENDZEIT}}";
Format = "{{FORMAT}}";
MeetingDate = "{{SITZUNGSDATUM}}";
MeetingDateWithTime = "{{SITZUNGSDATUMMITZEIT}}";
Name = "{{SITZUNGSNAME}}";
ResponseLink = "{{EINLADUNGSRÜCKMELDUNGLINK}}";
Room = "{{RAUM}}";
SharepointLink = "{{SHAREPOINT}}";
StartDate = "{{STARTDATUM}}";
StartTime = "{{STARTZEIT}}";
Werden Ersatzmitglieder automatisch bei der Einladung ausgewählt?
Nein. Ersatzmitglieder werden nicht automatisch eingeladen. Die Entscheidung trifft der Betriebsratsvorsitzende. Wenn das Wahlergebnis in der App hinterlegt ist, wird ein Vorschlag angezeigt, welches Ersatzmitglied nachrücken müsste. Wird dieses ausgewählt, erhält das Ersatzmitglied automatisch eine Einladung.
Werden die Sitzungsräume, die einem im Unternehmen zur Verfügung stehen, durch die App auch automatisch in Teams und Outlook gebucht?
Wie kann ich sicher sein, dass meine Einladung auch tatsächlich verschickt wurde?
Wie nehme ich an einer digitalen BR-Sitzung teil?
Wie wird der Zugriff für Ersatzmitglieder verwaltet? Haben sie nur Zugriff auf Sitzungen, an denen sie teilgenommen haben?
Wieso kann ich verschiedene Typen als Tagesordnungspunkt auswählen?
Können mehrere Gremien innerhalb eines Tenants die App nutzen?
Gibt es eine eigene Suchfunktion bzw. wie erstellt man eigene Tags zum Wiederfinden von Protokollen?
Ist die App auch für den Wirtschaftsausschuss nutzbar?
Ist die BR360 App mit „Atruvia“ möglich?
Für die Nutzung der App, fügen Sie bei dem entsprechenden Mitarbeiter (webfilter 1) im Uploadfilter die Ausnahme app.betriebsrat360.de hinzu. Nach ca. 90 Minuten warten wird die App auch angezeigt.
Wie gehen wir am besten vor, wenn wir mehrere Schulungen beschließen möchten?
Wie ändert man denn die vorgeschlagenen Texte?
Wir haben 2 Stellvertreter für den BRV, kann ich einen 2. Stellvertreter in der Konfiguration einfügen?
Sie haben Fragen zur App oder möchten uns Feedback geben?
Bei Fragen, Feedback und Anregungen können Sie sich gerne jederzeit an unser Betriebsrat360-Support-Team wenden:
E-Mail: betriebsrat360@ifb.de
Telefon: 0 88 41 / 61 12 - 20
Für die Nutzung der Betriebsrat360-App gelten unsere Datenschutzerklärung und unsere Nutzungsbedingungen.
Betriebsrat360 Updates – Alle Neuerungen im Überblick
Entdecken Sie die neuesten Funktionen und Verbesserungen der Bertriebsrat360 App! Hier finden Sie alle Updates auf einen Blick, inklusive spannender Features, Optimierungen und praktischer Neuerungen, die Ihre Nutzung noch einfacher und effizienter machen. Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand!
Aktuelle Neuerungen:
07.10.2026
- ifb-Chatbot wurde integriert
- Sitzungstyp und Uhrzeit kann nun auch nach Einladungsversand noch geändert werden
- Standardspeicherort auch in einem spezifischen Ordner möglich
- Tagesordnung: Mehrere Verantwortliche für einen TO-Punkt hinzugefügt
- Dauerhaftes Ausscheiden als Abwesenheitsgrund ergänzt. Eine Änderung des Wahlergebnisses ist damit nicht mehr erforderlich
- Sitzungen können direkt aus der App heraus gelöscht bzw. abgesagt werden
- Umfangreiche Statistiken hinzugefügt (unter Sitzungen einsehbar)
04.09.2026
- Informationssammlung- und Diskussionspunkte können optional in die TO übernommen werden
- Möglichkeit Serientermine für BR-Sitzungen zu erstellen implementiert
- Wiederkehrende Abwesenheiten können nun einfach hinzugefügt werden (Serienabwesenheiten)
- Ersatzmitglieder haben eingeschränkten Zugriff auf die App und können dort Abwesenheiten pflegen
- Abwesenheitsübersicht in Kalenderform
- Zeitpunkt des Zugriffsrechts der Ersatzmitglieder kann selbst initiiert werden
- Aktualisierungsbutton für Abwesenheiten seit Sitzungserstellung integriert
02.07.2026
- Möglichkeit integriert, ein Logo für Dokumente zu hinterlegen
- Dark- und High-Contrast-Mode wird nun unterstützt
- Kopie einer Sitzung kann erstellt werden
- Versand von E-Mails bei Zu- oder Absage ist nun konfigurierbar
- Abwesenheiten werden, falls gewünscht, auch für Ausschüsse etc. übernommen
- Zeitpunkte der Dokumentenerstellung bzw. Phasen werden angezeigt
- Sitzungsstatus mit verschiedenen Status implementiert
- Option für Angabe mehrere Anlagen pro TO ergänzt
- Anwesenheitsliste ist nun alphabetisch nach Nachnamen sortiert
- Platzhalter "{{NAMEDESEINLADENDEN}}" hinzugefügt
Datenschutzhinweise der ifb GmbH & Co. KG für die Nutzung der BR360-App
Allgemeines
Die BR360-App wird im Rahmen der Microsoft-Plattform Microsoft Teams (MS Teams) angeboten. MS Teams ist als Dienst in die Microsoft 365-Suite (M365) integriert und auf dem System des Users von diesem bereitzustellen, da sonst eine Nutzung dieser App nicht möglich ist.
Wenn Sie die BR360-App nutzen, findet im Rahmen der Nutzung von MS Teams auch eine Datenverarbeitung durch Microsoft statt. Weitere grundsätzliche Informationen zum Datenschutz bei Microsoft und bei MS Teams erhalten Sie unter https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung, an wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Die ifb GmbH & Co. KG, Prof.-Becker-Weg 16, 82418 Seehausen wird als Auftragsverarbeiter gem. Art .4, 28 Abs. 3 DS-GVO für den jeweiligen Auftraggeber, d.h. den Verwender der BR360-App tätig. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist über betriebsrat360@ifb.de erhältlich.
Welche Daten werden erfasst, wie werden sie verwendet und wie lange werden sie gespeichert?
Arten und Kategorien von personenbezogenen Daten
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Allgemeine Personen- und Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) bei der Erstregistrierung pro Unternehmen/M365-Tenant;
-
Online-Daten (IP-Adresse): Wird beim Aufruf der Seite in Web Server-Logs bzw. in Application Insights gespeichert (siehe dazu auch die allgemeinen Datenschutzhinweise des ifb, Link am Ende dieser Information);
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Daten zur Funktion in der Interessenvertretung (z.B. BR-Mitglied, Ersatzmitglied, SBV, JAV): Dabei werden das Geschlecht und ein optionaler Kommentar in einem Freitextfeld pseudoanonymisiert über die M365-Benutzer-ID verarbeitet und gespeichert. Genereller Hinweis: Eine Verknüpfung/Verarbeitung der M365-Benutzer-ID mit weiteren Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adresse) erfolgt nur temporär während der Nutzung der App. Diese Daten werden nicht innerhalb der App abgespeichert.
-
Sitzungsdaten: Für einzelne Sitzungen werden Daten wie etwa die M365-Benutzer-IDs der eingeladenen Teilnehmer und Rückmeldeinformationen (Teilnahmeform, Zusage/Absage, Bestehen eines Verhinderungsgrundes, Kommentar) gespeichert. Im Rahmen der Erstellung der Dokumente (Anwesenheitsliste, Protokoll) werden weiterhin temporär Daten aus der M365-Schnittstelle verarbeitet. Diese Schnittstellendaten werden nicht innerhalb der App gespeichert. Das erstellte Dokument wird ausschließlich in der M365-Umgebung innerhalb eines Teams-Kanals auf Kundenseite gespeichert. Ebenso können während des Prozesses der Verwendung der Einladung Daten aus der M365-Schnittstelle verarbeitet werden. Die Einladung wird ausschließlich über die M365-Umgebung des Benutzers versendet und dort gespeichert.
-
Ggfs. können durch den Benutzer in Freitextfeldern weitere personenbezogene Daten (z.B. persönliche Anreden; Nennung von Namen in Tagesordnungspunkten etc.) eingetragen werden, die innerhalb der App gespeichert werden.
Wichtig: Sämtliche personenbezogenen Daten werden sofort bei der Eingabe durch den User verschlüsselt und sind ausschließlich für diesen verwendbar. Das ifb hat keine Möglichkeit, die Daten zu entschlüsseln. Für den Auftragsverarbeiter liegen keine personenbezogenen Daten vor.
Zweck der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung der Daten in der BR360-App dient dazu, eine inhaltlich und rechtlich korrekte Sitzungsgestaltung durch das die App verwendende Gremium zu ermöglichen. Weitere Zwecke werden nicht verfolgt.
Dauer der Datenspeicherung:
Grundsätzlich werden die Daten so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist. Eine Archivierung, Speicherung bzw. Datensicherung liegt im Verantwortungsbereich des Benutzers unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen.
Mit der Funktion „Sitzungsdaten löschen“ werden alle Sitzungsdaten für eine konkrete Sitzung (z.B. eine BR-Sitzung) mit Ausnahme der in der Sitzungsübersicht („Alle Sitzungen“) angezeigten Daten endgültig gelöscht. Sitzungsdaten innerhalb der M365-Umgebung des Benutzers (z.B. die Einladung zur Sitzung per MS Teams, erstelle Dokumente, Teams-Kanäle) bleiben durch diese Löschung unberührt.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Datenspeicherung erfolgt in Cloud-Datenbanken bei Microsoft-Azure in der Region Westeuropa (Niederlande).
Weitere Informationen zum Datenschutz
Diese Hinweise geben einen Überblick über spezielle datenschutzrechtliche Themen bei Nutzung der App „Betriebsrat 360“. Weiterführende Informationen zum Datenschutz sind unter www.ifb.de/service/datenschutz abrufbar. Hier erhalten Sie auch Informationen über die Ihnen allgemein zustehenden Rechte nach der DSGVO, über Empfänger von Daten sowie über die Orte der Datenverarbeitung.
Stand dieser Information: 15.10.2024
Nutzungsbedingungen der ifb GmbH & Co. KG für die Nutzung der Betriebsrat360-App
Akzeptanz der Bedingungen
Das ifb stellt Ihnen diese mobile App zur kostenlosen Nutzung und zum Herunterladen auf ein mobiles Endgerät zur Verfügung. Eine Nutzung dieser von der ifb Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co. KG angebotenen App (nachfolgend Betriebsrat360-App) ist ausschließlich auf Grundlage dieser Bedingungen zulässig. Bitte lesen Sie die Bedingungen vor der Nutzung der Betriebsrat360-App sorgfältig durch. Mit dem Zugriff auf und der Nutzung von der Betriebsrat360-App erklären Sie sich mit den folgenden, verbindlich geltenden Nutzungsbedingungen einverstanden. Soweit Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden sind, ist eine Nutzung der Betriebsrat360-App nicht gestattet.
Wir verweisen zudem ausdrücklich auf Datenschutzhinweise der ifb GmbH & Co. KG für die Nutzung der BR360-App und die Nutzungsbedingungen von Microsoft Teams, die Bestandteil dieser Vereinbarung sind.
Urheberrechte
Der Inhalt und der Aufbau der Betriebsrat360-App sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten. Informationen oder Daten (Text, Bild, Grafik, Ton, Video- oder Animationsdateien) dürfen insbesondere nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung der ifb Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co. KG genutzt, vervielfältigt oder in sonstiger Form verwendet werden; dies gilt auch für eine auszugsweise Verwendung.
Gewährleistungs- und Haftungsausschluss
Sämtliche Informationen, die Sie auf der Betriebsrat360-App erhalten, wurden sorgfältig erarbeitet. Es wird besonderer Wert auf Aktualität, Richtigkeit und Rechtssicherheit gelegt. Bei der Auswahl und Pflege der Inhalte wird größtmögliche Sorgfalt angewendet. Ungeachtet dessen sind Fehler nicht auszuschließen. Eine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen wird abgelehnt; eine Haftung für Fehler oder Auslassungen besteht nicht. Die bereitgestellten Informationen entsprechen dem geltenden Recht, ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung. Die App erbringt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes und ersetzt in keinem Fall eine individuelle Rechtsberatung.
Über die Betriebsrat360-App können Berechnungen angestellt werden. Die Betriebsrat360-App wurde nach bestem Wissen und Gewissen erstellt. Bitte beachten Sie, dass wir für die Richtigkeit der Ergebnisse keine Gewähr übernehmen.
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Die ifb Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co. KG behält sich Änderungen zur Anpassung des Systems an den Stand der Technik, Änderungen zur Optimierung des Systems, insbesondere zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit, sowie Änderungen an Inhalten vor, sofern letztere zur Korrektur von Fehlern, zur Aktualisierung und Vervollständigung, zur programmtechnischen Optimierung oder aus lizenzrechtlichen Gründen erforderlich sind.
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Anwendbares Recht, Gerichtsstand
Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand ist München
Kontaktinformationen:
ifb Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co. KG
Prof.-Becker-Weg 16
D-82418 Seehausen am Staffelsee
E-Mail: betriebsrat360@ifb.de