Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren beim ifb 

Hiermit informieren wir Sie, wie wir mit personenbezogenen Daten, die uns anlässlich einer Bewerbung zur Verfügung gestellt werden, umgehen und wie wir diese Daten verarbeiten.  

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

ifb GmbH & Co. KG 
Prof.-Becker-Weg 16 
82418 Seehausen a. Staffelsee 
Telefon: + 49 (0) 88 41 / 6112-20 
E-Mail: service@ifb.de 

Den Datenschutzbeauftragten der ifb GmbH & Co. KG erreichen Sie unter: 

ifb GmbH & Co. KG 
Datenschutzbeauftragter 
Prof.-Becker-Weg 16 
82418 Seehausen a. Staffelsee 
Telefon: + 49 (0) 88 41 / 6112-20 
E-Mail: datenschutz@ifb.de 

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und zusätzliche Kontaktmöglichkeiten erhalten Sie unter anderem im Impressum unserer Internetseite: www.ifb.de/service/impressum

Sämtliche Daten, die Sie uns in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, verwenden wir ausschließlich 

  • zu Zwecken der Bewerberauswahl für die Stelle, auf die sich die Bewerbung bezieht oder für ähnliche Positionen, sowie 
  • zum Nachweis der diskriminierungsfreien Stellenbesetzung im Rahmen des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes AGG. 

Soweit wir es für die Besetzung der Stelle für erforderlich halten, ist es nicht ausgeschlossen, dass wir auch personenbezogene Daten von Ihnen bei Dritten erheben. Das kann z.B. eine Internetrecherche oder eine Recherche im Bereich „Social Media“ (z.B. LinkedIn, XING) sein. Insoweit verweisen wir auf die ergänzenden Hinweise am Ende dieser Information. Die weiteren Angaben, die nach Art. 14 DSGVO in diesen Fällen erforderlich sein können, werden wir Ihnen dann – soweit erforderlich – gesondert mitteilen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern besondere Arten personenbezogener Daten gem. Art. 9 DS-GVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Wir verarbeiten die übermittelten Daten mittels einer Datenbank, zusätzlich verwalten wir die uns überlassenen Anlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse elektronisch und werten diese mit EDV-Unterstützung aus. Im Übrigen verwenden wir das Tool eines Drittanbieters (HR für Dynamics). Mit diesem haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Für Fragen oder weiterführende Informationen stehen wir gerne zur Verfügung. 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen, die sie zur Erfüllung des Bewerbungsprozesses benötigen. Dazu gehören Mitarbeiter aus der HR-Abteilung sowie die Führungskraft oder die verantwortlichen Mitarbeiter des jeweiligen Fachbereiches, dem die Bewerbung zugeordnet wird. Im gesetzlichen Rahmen werden die Bewerbungsunterlagen auch unserem Betriebsrat zugänglich gemacht. 

Die uns von Ihnen mitgeteilte E-Mail-Adresse nutzen wir zur Kommunikation, insbesondere zur Klärung von offenen Fragen, zur Einladung zu Vorstellungsgesprächen sowie zur Terminabsprache. 

Wir speichern die übermittelten Daten im Falle einer Absage für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Das ist rechtlich zulässig, da es uns möglich sein soll, auf die Daten von Bewerbern zuzugreifen, falls gegen uns Ansprüche wegen Diskriminierung aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) geltend gemacht werden. Danach werden die Daten unwiderruflich gelöscht. 

Es besteht die Möglichkeit, in einen Bewerber-Pool aufgenommen zu werden. Die Bewerbung würde dann länger als sechs Monate gespeichert werden, damit wir diese im Rahmen anderer Bewerbungsverfahren berücksichtigen können. In diesem Fall treten wir nochmal gesondert mit Ihnen in Kontakt, um Ihre Einwilligung einzuholen. 

Wir garantieren die Erfüllung sämtlicher Betroffenenrechte der DS-GVO. Dazu gehören: 

  • das Auskunftsrecht gem. Art. 15 DS-GVO, 
  • das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten gem. Art. 16 DS-GVO, 
  • das Recht auf Löschung Ihrer Daten gem. Art. 17 DS-GVO, 
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO, 
  • das Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO und 
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO 

Außerdem besteht das Recht, eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dazu genügt eine E-Mail an hr@ifb.de.  

Sie haben ferner das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Ergänzende Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die nicht vom Betroffenen erhoben wurden (Art. 14 DSGVO)

Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen verarbeiten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben, gelten ergänzend die nachfolgenden Hinweise:

Datenkategorien, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten können, sind Informationen über Sie, die im Internet allgemein zugänglich sind oder über „Social Media“-Plattformen (z.B. LinkedIn, XING) recherchiert werden können. Ferner können es Daten über vorherige Arbeitsverhältnisse sein. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser Interesse darin besteht, möglichst geeignete Personen für die jeweiligen Stellen zu finden.

Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, die wir nicht bei Ihnen erhoben haben, informieren wir Sie gesondert über die Quelle der personenbezogenen Daten, soweit Sie nicht bereits über die Information verfügen. Für die weiteren, im Hinblick auf Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen, wird auf die Informationen in diesen Datenschutzhinweisen verwiesen.

Bei weiteren Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und sind über die eingangs erwähnte Adresse zu erreichen.