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Google Workspace

Empfohlen für: BR IT-Ausschuss BRV

Risiken erkennen – Mitbestimmung wirksam gestalten

Google Workspace ist da, egal ob als Ergänzung oder zentrale Arbeitsplattform – und oft auch ohne Einbeziehung des Betriebsrats. Doch welche Daten speichert die Plattform? Was kann der Arbeitgeber einsehen? Wie setzen Sie wirksame Grenzen durch? In diesem Seminar gewinnen Sie technisches Verständnis, rechtliche Klarheit und erarbeiten konkrete Eckpunkte einer Betriebsvereinbarung – damit Sie nicht reagieren, sondern gestalten.

Inhalt des Seminars

Basiswissen zu Google Workspace

  • Grundprinzipien und Aufbau von Google Workspace als Cloud-Plattform
  • Zentrale Dienste und Anwendungen im Überblick: Gmail, Drive, Meet und Co.
  • Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten: Wer darf was?

Technische Gestaltungs- und Kontrollmöglichkeiten

  • Steuerungs- und Konfigurationsmöglichkeiten in der Admin-Konsole
  • Audit-Logs & Aktivitätsprotokolle sicher einordnen
  • Datenflüsse, Zugriff auf Inhalte und Metadaten: Was kann der Arbeitgeber einsehen?

Rechtliche Rahmenbedingungen bei der Nutzung von Google Workspace

  • Systemfunktion und Überwachungsmöglichkeit: Wo liegen die Grenzen?
  • Rollenverteilung nach DSGVO: Verantwortlicher vs. Auftragsverarbeiter
  • Internationale Datentransfers und Datenübermittlung in die USA
  • Praktische Auswirkungen der Schrems-II-Rechtsprechung
  • Risikoeinordnung nach der KI-Verordnung

Umgang mit rechtlichen Frage- und Problemstellungen aus der Praxis

  • Darf der Arbeitgeber Login-Zeiten auswerten?
  • Grundregeln eines Zugriffs- und Berechtigungskonzepts
  • Meeting-Aufzeichnungen und KI-Transkripte
  • Externe Freigaben und Zusammenarbeit sicher gestalten
  • KI-Funktionen in Google Workspace (Gemini)

Innovation mit klaren Regeln: Die Betriebsvereinbarung zu Google Workspace

  • Klare Regeln schaffen: Zweckbindung, Transparenz und Auswertungsverbote
  • Realistisch durchsetzbare Regelungen und zentrale Fragen an den Arbeitgeber
  • Checklisten, Fragenkataloge und Formulierungsbeispiele für die Einführung und den Rechtsrahmen

Nutzen des Seminars

Technischer Verständnis erhalten

Nach dem Seminar können Sie, die technischen Grundlagen und Funktionsweisen von Google Workspace sicher einordnen.

Risiken frühzeitig erkennen

Sie wissen, wie Sie Datenschutz- und Überwachungsrisiken identifizieren, bewerten und fundiert einordnen können.

Betriebsvereinbarungen wirksam gestalten

Sie haben einen klaren Rahmen mit den wichtigsten Eckpunkten einer Betriebsvereinbarung zu Google Workspace erarbeitet.

Ihre Vorteile

Top Referenten

Erfahrene Fachexperten mit viel Praxiswissen

Kleine Gruppen

Viel Raum für persönliche Fragen und Austausch

Platzreservierung

Kostenlos und unverbindlich

Unsere Garantie

TÜV zertifiziert

Wir lassen uns vom TÜV Rheinland auf die Finger schauen – damit Sie sich bei unseren Weiterbildungen auf höchste Qualität verlassen können.

Weitere Informationen

96% Kundenzufriedenheit

Vertrauen Sie der Meinung Ihrer Kollegen: 96% unserer Kunden empfehlen unsere Seminare weiter.

Ideologiefrei

Das ifb ist unabhängig und ideologiefrei. In unseren Seminaren konzentrieren wir uns voll auf die Inhalte, die Sie für Ihre Aufgabe als Interessenvertreter brauchen!