Microsoft 365 souverän begleiten und mitbestimmen

Empfohlen für: BR IT-Ausschuss Neue BR

Den passenden Rahmen für neue Wege der Zusammenarbeit schaffen

An was hat der Kollege gerade gearbeitet? Wie lange hat er gebraucht? Wie oft war er offline? Microsoft 365 – früher Office 365 – bietet zahlreiche Möglichkeiten der Leistungs- und Verhaltenskontrolle. Schützen Sie als Betriebsrat Ihre Kollegen und schaffen Sie klare Regeln für den Umgang mit MS 365 in Ihrem Unternehmen. Lernen Sie Gefahren und Chancen der Tools kennen und entwickeln Sie Punkte für Ihre Betriebsvereinbarung.

Inhalt des Seminars

Technischer Hintergrund: Das steckt hinter Microsoft 365

  • Microsoft Exchange: Das neue und klassische Office im Vergleich
  • Cloud-Computing: Chancen und Risiken
  • Das muss der Betriebsrat bei Änderungsverläufen, Protokollen und Archivierungsregeln wissen

Die wesentlichen Apps und ihre Funktionen: Darauf sollten Sie als Betriebsrat achten

  • Die Hauptapps von MS 365: Von Excel bis Word
  • Neue Wege der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Teams, Planner und Delve
  • MS-Graph: Großes Potenzial mit Gefahren
  • Das MS 365 Admin-Center: So passen Sie MS 365 nach Ihren Vorstellungen an

Die wichtigsten rechtlichen Aufgabenfelder bei Microsoft 365

  • Datenschutzfreundliche Voreinstellungen
  • Gute Hilfe durch bekannte Werkzeuge: Folgenabschätzung, TOMs und Co.
  • Der ewige Streit: Reichweite der Mitbestimmung beim Datenschutz

Gestaltung einer Microsoft 365 Betriebsvereinbarung

  • Lokaler-, Gesamt-, oder Konzernbetriebsrat: Auf dieser Ebene sind Regelungen sinnvoll
  • Moderne Zeiten: Verfahrens-BV statt Microsoft-BV?
  • Folgenabschätzung: Auswirkungen von MS 365 auf die Zusammenarbeit, Kommunikation und Co. erkennen
  • Die richtige Umsetzung von Verboten und Erlaubnissen in einer Betriebsvereinbarung
  • „Freiwillige“ Eingaben durch Arbeitnehmer: Ist dann alles erlaubt?
  • Auftragsketten bei Microsoft und Serverstandorte im Ausland
  • Der BR als Projektpartner: Alle wichtigen Stationen einer MS-Betriebsvereinbarung

Nutzen des Seminars

Technisches Verständnis erhalten

Sie bekommen einen Einblick in die wichtigsten Tools, ihre Funktionen und insbesondere mögliche Gefahrenquellen.

Rechtlicher Überblick über MS 365

Sie kennen die rechtlichen Fallstricke, aber auch den Gestaltungsspielraum, beim Betrieb von MS 365.

Einen klaren Rahmen schaffen

Gemeinsam mit unseren Referenten entwickeln Sie die wichtigsten Eckpunkte einer Betriebsvereinbarung für den Einsatz von MS 365.

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